****县档案馆****年馆藏档案数字化服务项目
项目编号：******************/************
竞争性磋商文件
采购人：****县档案馆
采购代理机构：****
日，期：*○**年*月
目录
第*章磋商公告
第*章供应商须知
第*章评审标准和评审方法
第*章商务技术要求
第*章合同草案
第*章响应文件格式
第*章相关附件
第*章磋商公告
项目概况
****县档案馆****年馆藏档案数字化服务项目的潜在供应商应在政采
云平台线上获取采购文件，并于****年*月**日*时**分（北京时间）前
提交响应文件。
*、项目基本情况
项目名称：****县档案馆****年馆藏档案数字化服务项目
项目编号：******************/************
采购方式：竞争性磋商
预算金额（元）：*******元
采购需求：为****县档案馆馆藏档案数字化加工。主要包括:档案整理、档案扫描、
图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份,成果管理等。
合同履行期限：***天。
质量要求：符合国家及相关规范标准。
地点：采购人指定地点。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目面向中小企业采购。
*.本项目的特定资格要求：无。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同
*合同项下的****活动。
*.未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)中列入严重失信主体名单，
未被“中国****网”(***.****.***.**)列入****严重违法失信行为信息记录
名单。
*、获取磋商文件
时间：****年*月**日至****年*月**日，在线上获取采购文件。
地点：政采云平台线上获取，供应商登录****省****信息平
第*页，****
（****://***.****-******.***.**/****.****）自行下载采购文件。
方式：只允许在线获取
售价（元）：*
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日*时**分（北京时间）
地点：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端
（****://***.****-******.***.**/************/*************/***************
/***.****），完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回
响应文件，供应商自行承担责任。
*、开启
时间：****年*月**日*时**分（北京时间）
地点：线上开标（****省****市****县天石大厦西*层公共资源交易中心开标室）
*、公告期限：自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜：
*.本项目采购信息在****省唯*指定省内****信息网络发布媒体《中国政府
采购网****分网》上发布。
*.有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采
购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更
正公告内容为准。
*.在线投标响应（电子投标）说明：
（*）本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“中国****网****
分网-办事指南-下载专区”获取；
（*）供应商应办理**数字证书。（办理事项详见“中国****网****分网-
办事指南-下载专区”）；
（*）供应商应安装“********平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“中
国****网****分网-办事指南-下载专区”获取并安装；如有疑问，可致电技术支
持热线：*****。
第*页，****
（*）开标时间起**分钟内供应商可登录“中国****网****分网”，在“项
目采购-开标评标”模块对投标文件进行在线解密。若在规定时间内投标文件无法解密
或解密失败，则投标无效。
*.供应商对此公告或对所获取的采购文件有异议的，须在法定质疑期限内，将质
疑函线上提交至中国****网****分网
（****://***.****-******.***.**/****.****），采购人或采购代理机构不接受纸质
质疑函，针对本项目的质疑需*次提出，多次将不予受理。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：****县档案馆
地址：****县
联系人：****
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：太原市小店区寇庄西路**号君泰风尚写字楼*层
联系方式：***********
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
第*页，****
第*章供应商须知
供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
说明与要求 |
| * |
采购人 |
****县档案馆 |
| * |
代理机构 |
**** |
| * |
项目名称 |
****县档案馆****年馆藏档案数字化服务项目 |
| * |
项目编号 |
******************/************ |
| * |
采购方式 |
竞争性磋商 |
| * |
资金来源及预算金额、最高限价 |
预算金额（元）：*******元 |
| * |
评审方法 |
综合评分法 |
| * |
成交供应商的确定 |
采购人授权评审小组直接确定采购人按照评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商 |
| * |
供应商应具备特殊的资格要求 |
无 |
| ** |
供应商应提交的资格证明部分文件 |
本次磋商供应商应按下列顺序提交资格证明文件，其中加*项为实质性响应条款。*供应商具有独立承担民事责任能力的承诺函；（格式见第*章）*供应商具有良好商业信誉和健全财务会计制度的承诺函；（格式见第*章）*供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；（格式见第*章）*供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金良好记录的承诺函；（格式见第*章）*供应商参加****活动前*年内，在经营活动中无重大违法记录的承诺函（格式见第*章）；*供应商磋商保证金凭证（证件须加盖供应商公章）；*供应商中小企业声明，请根据要求单独上传《中小企业声明函》，格式以采购文件要求为准（格式见第*部分）；*供应商提供廉洁自律承诺书（格式见第*章）；供应商认为需要提供的其他资格证明文件。 |
| ** |
供应商应提交的商务技术部分文件 |
本次磋商供应商应按下列顺序提交商务技术文件，其中加*项为实质性响应条款。*法定代表人身份证明书（格式见第*章）；*法定代表人授权委托书（格式见第*章）；*磋商函（格式见第*章）；*报价*览表（格式见第*章）；*商务条款偏离表(格式见第*章)；同类型业绩的相关证明材料（证件须加盖供应商公章）；服务方案；供应商认为需要提供的其他技术材料； |
| ** |
相关附件 |
详见磋商文件第*章 |
| ** |
项目其他要求 |
*.是否接受联合体响应（要求供应商在响应文件中明确联合体中中小企业承担部分占有*定的比例）*.是否接受合同分包（要求获得采购合同的供应商将采购项目中的*定比例分包给*家或者多家中小企业） |
| ** |
进口产品 |
磋商文件注明采购进口产品的，如有满足需求的国内产品参加磋商，将按照公平竞争原则进行评审。按照财政部《****进口产品管理办法》（财库[****]***号）及《关于****进口产品管理有关问题的通知》（财办库[****]***号）的有关规定，本项目涉及的所有采购内容除特别标注为“可接受进口产品”外，均必须采购国产产品，所采购的货物必须符合国家的强制性标准。 |
| ** |
响应文件编制及递交 |
*.供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（**）按照磋商文件规定签字、签章。同时使用数字证书（**）对响应文件进行加密。*.在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的***格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传后保存提交。如：上传供应商具有独立承担民事责任能力的承诺函，要把供应商具有独立承担民事责任能力的承诺函形成独立***格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。*.电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统*编排页码进行上传。（相关证件可以是复印件或扫描件等，要求清晰即可）*.开标截止时间后，****省****网电子投标客户端无法接受响应文件。*.供应商在磋本项目结果公告发布后*个工作日内提交纸质响应文件*份（*正*副），纸质文件以电子版文件的打印版，封皮处加盖单位公章。 |
| ** |
磋商开启 |
响应文件开启时间：见第*章“采购文件”；响应文件开启地点：见第*章“采购文件”。 |
| ** |
磋商保证金 |
本项目要求提交磋商保证金。供应商须在磋商前提交磋商保证金*****元。（*）保证金的形式:银行转账或保函等非现金方式采用银行保函形式银行保函应当是银行直接出具的保函或者金融服务平台出具的银行保函，响应文件中附复印件。采用银行汇款和支票应当明确收款账号，投标文件中需附汇票存根或银行转账通知扫描件及其基本账户转出的证明。.工程担保公司保函经省厅备案的专业担保公司出具。保证保险具备合法资质的金融机构开具。融资性担保公司出具的投标保函开户名称：****开户行：中国民生银行太原亲贤北街支行帐号：****************（*）供应商的保证金交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中写明项目名称、项目编号。（*）在成交结果公告后*个工作日内，未成交的供应商由采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。（*）成交供应商的报价保证金，自****合同签订之日起*个工作日内，由采购代理机构财务部门办理报价保证金的退还手续。办理时间：上午*：**-**:**，下午**:**-**：**（北京时间）有下列情形的，磋商保证金不予退还：（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（*）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； |
| ** |
提交履约保证金 |
是否 |
| ** |
现场踏勘 |
本项目不需要踏勘。 |
| ** |
磋商有效期 |
**日历天（从提交响应文件日起计算） |
| ** |
评审小组的组建 |
评审小组由*人构成，其中采购人代表*人，专家*人。专家确定方式：从****省****评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。 |
| ** |
成交服务费的支付 |
成交服务费收费标准按照国家计委计价格（[****]****号、及国家发改委发改价格[****]***号、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[****]***号）文件的规定计取。具体金额按差额定率累进法计算，收费基准价格计算标准详见供应商须知**.* |
| ** |
质疑 |
供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以根据《中华人民共和国****法》第***条的规定，将质疑函线上提交至中国****网****分网****://***.****-******.***.**/****.****），采购人或采购代理机构不接受纸质质疑函，针对本项目的质疑需*次提出，多次将不予受理。联系人：****联系电话：*********** |
第*页，****
|
根据财政部发布的《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）规定及****省财政厅《****省财政厅关于进*步加大****支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔****〕*号）规定：对于非专门面向中小企业采购的****项目或者采购包，要在采购需求编制审查中予以明确，对符合规定的小微企业报价给予*定比例的扣除，用扣除后的价格参加评审。各地、各部门要高位区间落实****评审优惠措施，货物服务采购项目给予小微企业的价格扣除优惠为**%-**%，特殊情况的不应低于**%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为*%-*%，特殊情况的不应低于*%。****工程项目给予小微企业的价格扣除优惠为*%-*%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的*%-*%，采用大中型企业与小微企业组成联合体或者大中型企业向小微企业分包采购合同的，评审优惠幅度为*%-*%或者在原报价得分的基础上增加其价格得分的*%-*%。 |
|
小、微企业只有提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受货物的价格折扣（详见第*章响应文件格式）；在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物，不享受中小企业扶持政策。以联合体形式参加****活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。 |
| ** |
|
中小企业 |
根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔****〕***号），按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合条件的中小企业须按照磋商文件格式提供《中小企业声明函》（详见第*章响应文件格式）。本项目所属行业：其他未列明行业 |
|
监狱企业 |
根据财库〔****〕**号《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》，能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业，视同小型、微型企业。 |
第**页，****
*.供应商提供廉洁自律承诺书；
供应商廉洁自律承诺书
（采购人名称）：
为维护本次采购工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：
*、严格按照采购人的有关规定及招标文件的规定，规范本公司的行为，保证做
到合法参与本次采购活动、正当竞争、廉洁经营。
*、本公司保证在本次采购工作中做到：
*．不与其他供应商相互串通参与本采购项目、陪标，损害贵单位的合法权益；
*．不与用户串通参与本采购项目，损害甲方利益或他人的合法权益；
*．不以向用户、采购代理机构或者评审组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼
金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付
旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；
*．不利用他人名义参与本采购项目或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；
*．保证不以其他任何方式扰乱本次采购工作；
*．保证严格遵守采购会议纪律。
*、我公司承诺在本次采购活动中，如有违反以上第*条中的行为，同意贵方上
报主管部门，按甲方有关规定和招标文件之规定，给予进入不良信誉记录、扣除保证
金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
第**页，****
*.供应商认为需要提供的其他资格证明文件。
第**页，****
商
务
技
术
文
件
第**页，****
*.法定代表人身份证明书；
法定代表人资格证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：，性别：
年龄：，职务：
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
（法定代表人身份证复印件）
第**页，****
|
|
| 年月日 |
|
| 性别： |
| 职务： |
| （供应商名称）的法定代表人。 |
*.法定代表人授权委托书；
法定代表人授权委托书（格式）
我，(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现代
表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，就贵方
项目（项目编号）的采购，以本公司名义全权处
理与该项目投标有关的*切事务。
本授权书有效期自签署之日起至此次磋商有效期截止日止。被授权人无转委权。
特此声明。
授权代理人：，性别：，年龄：
身份证号码：，部门：，职务：
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
注：*.供应商法定代表人参加磋商的无须提供该委托书。
*.需提供被授权人身份证复印件。
（被授权人身份证复印件）
第**页，****
| 授权代理人： |
性别： |
年龄： |
| 身份证号码： |
部门： |
职务： |
*.磋商函；
磋商函（格式）
致：，（采购人名称）
(供应商全称)授权，(供应商代表姓名)
(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的，(项目名称、项目编
号)磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
*、我方同意在本项目磋商文件中规定的磋商日起的有效期内遵守本响应文件中
的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
磋商报价：人民币（大写），元（￥，元）
合同履行期限：
*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动
的供应商应当具备的全部条件。
*、提供磋商须知规定的全部响应文件，包括响应文件、报价*览表等。
*、按磋商文件要求提供和交付的全部内容报价详见报价*览表。
*、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
*、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应
文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
*、保证遵守磋商文件的规定。
*、如果在磋商开始之日起规定的（投标有效期）天内撤回报价，我方的保证金
可被贵方没收。
**、我方完全理解贵方不*定接受最低价的报价或收到的任何报价。
**、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方
需要，我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明材料。
**、我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件修改书（如有的话）、参考资
料及有关附件，确认无误。
**、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在
第**页，****
不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
**、我方将严格遵守《中华人民共和国****法》的有关规定，若有下列情形
之*的，将被处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*
至*年内禁止参加****活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，
由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（*）提供虚假材料谋取成交的；
（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（*）与采购人、其他供应商恶意串通的；
（*）公开报价后撤回报价的；
（*）在磋商期间，影响集采机构或磋商小组的任何活动的；
（*）成交后未按本磋商文件要求签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它
协议的；
（*）供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。
（*）违犯法律法规规定的其它行为。
所有有关本报价的*切往来联系方式为：
地址：，邮编：
电话：，传真：
供应商代表姓名：
供应商代表联系电话：，（办公）
（移动）
*-****：
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
注：除可填报项目外，对本磋商函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从
而导致该报价被拒绝。
第**页，****
*.报价*览表；
报价*览表
项目名称：
项目编号：
货币：人民币/元
| * |
投标总报价（元） |
|
| * |
合同履行期限 |
|
| * |
质量要求 |
|
注：供应商所报的价格应为本项目实施过程中的全部费用。
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
第**页，****
*.商务技术规范偏离表；
商务条款响应表（格式）
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
项目 |
磋商文件商务要求 |
响应文件的对应响应内容 |
偏离说明 |
| * |
合同履行期限 |
|
|
|
| * |
地点 |
|
|
|
| * |
质量要求 |
|
|
|
| * |
付款方式 |
|
|
|
注：供应商须详细列明本表要求的全部具体响应内容，全面纰漏各项响应程度，
列明实际响应偏离情况。
供应商(公章)：
法定代表人或供应商代表(签字或盖章)：
日期：
第**页，****
*.同类型业绩的相关证明材料；
*.服务方案；
*.供应商认为需要提供的其他技术材料；
第**页，****
功能介绍
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